Bulletins et annonces

« On passe à Google. » - Annuaire (contacts, groupes) CSC Providence

publié le 28 avr. 2014 à 08:17 par Lisa Newman   [ mis à jour : 28 avr. 2014 à 08:22 ]

L'équipe responsable de la mise en oeuvre Google Apps pour Éducation a finalisé la migration de l'annuaire (les contacts et groupes du 'Carnet d'adresses Groupwise').

Cela veut dire que les utilisateurs Gmail au conseil peuvent encore une fois utiliser les 'groupes' pour envoyer des courriels. Il s'agit simplement de commencer à taper le nom du groupe / secteur et  la liste de groupes qui correspondent à ce que vous tapez s'affichera. P. ex., 'espc' affichera la liste de tous les groupes contenant le mot 'espc':

Priorités pour cette semaine:
  • terminé la migration des 'ressources' pour les calendriers (p. ex., salle de formations aux bureaux, laboratoires dans les écoles, etc.)
  • Compléter la réconfiguration des BlackBerry conseil.
Si vous éprouvez des erreurs ou des difficultés avec votre compte Google ou de son utilisation, prière de soumettre un billet au bureau d'aide:http://support.cscprovidence.ca.
Vous pouvez également communiquer avec Yves Mainville pour de l'appui.

N'oubliez pas de consulter les ressources, les vidéos de formations et les informations pour faciliter votre transition à Google Apps pour Éducation! 

On passe à Google - jour 1 un succès!

publié le 24 avr. 2014 à 06:21 par Lisa Newman

L'équipe Google Apps pour Éducation est en cours de répondre à plusieurs demandes présentement et prévoit régler les éléments prioritaires suivants dans les prochains jours:

- Réinitialisation des MDP oubliés / non-fonctionnels

- Réglages pour les comptes 'groupes' (p. ex., envoyer un courriel à 'personnel-sjmv', 'directions-elementaires', etc.)

- Réglages des mandataires des comptes-écoles pour secrétaires et directions

- Préparation des calendriers pour réservation de ressources

- Configuration des appareils BlackBerry du conseil

Nous allons vous communiquer directement le progrès de ceux-ci au fur et à mesure qu'on arrive à terminer la tâche.

On vous encourage de soumettre vos demandes, défis, problématiques techniques à http://support.cscprovidence.ca en créant une nouvelle requête.

(Si vous ne connaissez pas cet outil, acheminez un courriel à support.cscprovidence.ca)

Merci de votre patience!

Bienvenue à Google Apps pour Éducation

publié le 24 avr. 2014 à 06:20 par Lisa Newman

Le transfert systémique s'est bien passé hier soir

IL EST TOUT À FAIT NORMAL QUE CERTAINS MESSAGES D’HIER NE SOIENT PAS ENCORE DANS VOTRE BOÎTE AUX LETTRES.

Nous avons des mises à jour à effectuer suite au transfert d’hier soir et la synchronisation des derniers messages à Groupwise se fera au cours de la journée aujourd'hui et demain.

Également, nous ferons suivi avec les utilisateurs de BlackBerry du conseil sous peu pour réactiver courriels sur ceux-ci.

Merci de patienter avec le processus ainsi qu’avec nous pendant que nous effectuons les prochaines étapes de la transition à Google Apps pour Éducation.


« On passe à Google » - dans moins de 24h! Youpie!

publié le 22 avr. 2014 à 20:13 par Lisa Newman


Le prochain message, l’accueil à Google Apps, vous sera livré à votre boîte aux lettres Gmail demain!

Comment faire connexion avec votre compte Google?

Demain matin, nous sommes à Google Apps pour Éducation et Groupwise passera en mode ‘lecture seule’. Cette transition se fera au cours de la nuit et Gmail et Agenda seront activés.

Pour vérifier vos courriels et vos rendez-vous dès demain matin, vous accédez à votre courriel Gmail par une des méthodes suivantes:


#1 - Directement par adresse internet:  http://gmail.cscprovidence.ca

#2 - À partir de votre compte google et la « matrice » des outils Google:


#3 -Portail conseil (le lien dirigera à Gmail Providence, PAS à Groupwise dès le 23 avril 2014):

  • Naivguez au site du conseil et accédez au portail des employés

  • Cliquez le lien « Courriel »

  • Faites connexion avec votre compte google (p. ex., mainyves@cscprovidence.ca) et mot de passe Novell (voir #2)


http://cscprovidence.ca







Voir l’animateur technologique de votre région! (Ils passeront dans les bureaux le 22 ou 23 avril 2014)

Si par hasard vous n’avez pas pu participer à une des sessions offertes ou si vous désirez un appui


En appui à la transition dans les écoles...

Voir votre « Guide Google »!


En appui à la transition dans les bureaux...

Voir l’animateur technologique de votre région! (Ils passeront dans les bureaux le 22 ou 23 avril 2014)

Si par hasard vous n’avez pas pu participer à une des sessions offertes ou si vous désirez un appui additionnel, n’hésitez pas de communiquer avec Yves Mainville (mainyves@cscprovidence.ca), d’où il organisera un accompagnement ponctuel avec un membre de l’équipe de la technopédagogie.


En appui à la transition pour les occasionnels...

En soirée du 23 avril 2014, de 19 à 21h, il y aura des animateurs technologiques qui seront disponibles pour les gens occasionnels (suppléants, gens à la retraite / contrat, etc.). Il s’agit de se présenter à l’endroit le plus proche / convenable:

  • Centre de formation Saint-Jean-Marie-Vianey (Chatham)

  • École secondaire l’Essor (Windsor)

  • École secondaire Monseigneur-Bruyère (London)

  • École secondaire Saint-François-Xavier (Sarnia)


L’animateur technologique sera disponible, au laboratoire informatique de l’école ou l’endroit désigné, avec des ordinateurs pour vous accompagner avec votre connexion à Google Providence ainsi qu’accéder à votre messagerie Gmail et votre agenda.


En appui à la transition pour les « autodidactes » et les « autonomes »...

Si vous êtes une personne qui aime apprendre seule et qui a une certaine facilité avec la technologie, vous pouvez trouver au Centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) des ressources pour vous guider et dépanner avec votre apprentissage autoguidé. Il y a des Guides de démarrages rapides ainsi que de superbes vidéos de formations.


Que pouvez-vous faire pour vous préparer?

Vous connaissez bien les services Google? Vous êtes prêt à utiliser Gmail et agenda? Sinon, nous avons placé des guides de démarrage rapide au centre de ressources pour vous appuyer avec la transition au 23 avril 2014. De plus, nous avons également ajouté des sections pour « Devenir un expert » pour ceux et celles qui désirent aller plus loin! Les guides sont au format PDF si vous désirez les imprimer pour faciliter votre première connexion et utilisation des outils Google.


Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté chaque semaine avec des nouveautés. Prenez une longueur d’avance en visitant le site afin de consulter les guides de démarrage rapide, les vidéos de formation, ou même la section Foire Aux Questions (FAQ)!


Venez faire un tour! http://google.cscprovidence.ca


Questions fréquentes

Consultez la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement ici: http://goo.gl/cfz7bL


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca


Objet : « On passe à Google » - moins d’une semaine - Youpie!

publié le 17 avr. 2014 à 11:01 par Lisa Newman


Objet : « On passe à Google » - moins d’une semaine - Youpie!

En appui à la transition dans les écoles...

Si vous êtes dans une école, vous avez un « Guide Google » qui peut vous appuyer avec la transition! Le Guide Google de votre école est une personne désignée pour appuyer cette transition et vous sera disponible la journée du 23 avril pour vous offrir de l’appui, si nécessaire, avec la transition à Google Apps pour Éducation! Lorsque vous aurez quelques minutes au cours de la journée du mercredi 23 avril 2014, passez voir votre Guide Google pour discuter de la transition à Google, l’utilisation de Gmail et Agenda ou pour simplement en apprendre plus par rapport aux prochaines étapes. Votre direction vous communiquera le nom de cette personne sous peu.


En appui à la transition dans les bureaux...

Si vous êtes dans un bureau du conseil, vous avez eu l’occasion de participer à une formation Google Apps (Gmail et agenda) avec l’équipe de la technopédagogie. Si par hasard vous n’avez pas pu participer à une des sessions offertes ou si vous désirez un appui additionnel, n’hésitez pas de communiquer avec Yves Mainville (mainyves@cscprovidence.ca), d’où il organisera un accompagnement ponctuel avec un membre de l’équipe de la technopédagogie.


En appui à la transition pour les occasionnels...

En soirée du 23 avril 2014, il y aura des animateurs technologiques qui seront disponibles pour les gens occasionnels (suppléants, gens à la retraite / contrat, etc.). Il s’agit de se présenter à l’endroit la plus proche / convenable:

  • Centre de formation Saint-Jean-Marie-Vianey (Chatham)

  • École secondaire l’Essor (Windsor)

  • École secondaire Monseigneur-Bruyère (London)

  • École secondaire Saint-François-Xavier (Sarnia)


L’animateur technologique sera disponible, au laboratoire informatique de l’école ou l’endroit désigné, avec des ordinateurs pour vous accompagner avec votre connexion à Google Providence ainsi qu’accéder à votre messagerie Gmail et votre agenda.



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En appui à la transition pour les « autodidactes » et les « autonomes »...

Si vous êtes une personne qui aime apprendre seule et qui a une certaine facilité avec la technologie, vous pouvez trouver au Centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) des ressources pour vous guider et dépanner avec votre apprentissage autoguidé. Il y a des Guides de démarrages rapides ainsi que de superbes vidéos de formations.



À noter que vous devez faire connexion avec votre compte google Providence pour accéder aux vidéos de formation. Si vous avez une connexion à un compte Google / Gmail personnel, vous recevrez l’erreur suivante:

Pour éviter cette erreur, allez à http://google.ca et faites une déconnexion de votre compte personnel:


Par la suite, lorsque vous accédez aux vidéos, vous devez utiliser votre compte Google CSC providence (p.ex., mainyves@cscprovidence.ca)... voilà!


Que pouvez-vous faire pour vous préparer?

Vous connaissez bien les services Google? Vous êtes prêt à utiliser Gmail et agenda? Sinon, nous avons placé des guides de démarrage rapide au centre de ressources pour vous appuyer avec la transition au 23 avril 2014. De plus, nous avons également ajouté des sections pour « Devenir un expert » pour ceux et celles qui désirent aller plus loin! Les guides sont au format PDF si vous désirez les imprimer pour faciliter votre première connexion et utilisation des outils Google.




Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté chaque semaine avec des nouveautés. Prenez une longueur d’avance en visitant le site afin de consulter les guides de démarrage rapide, les vidéos de formation, ou même la section Foire Aux Questions (FAQ)!


Venez faire un tour! http://google.cscprovidence.ca


Questions fréquentes

Consultez la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement ici: http://goo.gl/cfz7bL


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca


« On passe à Google. » - Le matin du 23 avril...

publié le 13 avr. 2014 à 10:05 par Yves Mainville

« On passe à Google » - moins de 12 jours!

Le matin du 23 avril 2014...

Vous aimez commencer la journée en vérifiant les courriels? Vous remarquerez au matin du 23 avril que si vous tentez de faire cela avec Groupwise, il n’y aura pas de nouveaux messages. La boîte aux lettres Groupwise aura tous les messages, dossiers et sous dossiers, rendez-vous, etc. que vous aviez jusqu’au 22 avril, mais rien ne changera dans votre boîte aux lettres ou votre agenda Groupwise après la date du 23 avril 2014.


Pourquoi alors? « On passe à Google! ».

Donc, maintiens la routine quotidienne, en remplaçant Groupwise par votre nouveau compte GMAIL! Les messages et rendez-vous seront acheminés à votre compte Google à partir du 23 avril 2014. Les messages, les rendez-vous et les tâches que vous aviez à Groupwise seront maintenant à votre compte Google. Nous avons déjà importé au-delà de 1100 comptes Groupwise à Gmail sans problèmes et nous aurons complété cette étape tôt la semaine prochaine.



Afin d’assurer que tous les intervenants du CSC Providence puissent continuer avec leur messagerie à Gmail sans interruption au 23 avril 2014, nous avons importé seulement la dernière année de messages et rendez-vous à Gmail à l’instant; cependant, au cours des jours qui suivront le lancement, nous allons importer tous les autres messages et rendez-vous.


« Guides Google »

Votre « Guide Google » est prêt à vous appuyer! Le Guide Google de votre école est une personne désignée pour appuyer la transition à Google Apps pour Éducation et a passé une journée en formation avec nous afin d’être outillé pour retourner dans votre école et appuyer le personnel. Le Guide Google de votre école sera disponible la journée du 23 avril pour vous appuyer avec la transition à Google Apps pour Éducation! Lorsque vous aurez quelques minutes au cours de la journée du mercredi 23 avril 2014, passez voir votre Guide Google pour discuter de la transition à Google, l’utilisation de Gmail et Agenda ou pour simplement en apprendre plus par rapport aux prochaines étapes. Votre direction vous communiquera le nom de cette personne sous peu.

 

Les animateurs technologiques et votre Guide Google pourront vous appuyer avec l’utilisation des outils et des ressources Google Apps pour Éducation.


Que pouvez-vous faire pour vous préparer?

Vous connaissez bien les services Google? Vous êtes prêt à utiliser Gmail et agenda? Sinon, nous avons placé des guides de démarrage rapide au centre de ressources pour vous appuyer avec la transition au 23 avril 2014. De plus, nous avons également ajouté des sections pour « Devenir un expert » pour ceux et celles qui désirent aller plus loin! Les guides sont au format PDF si vous désirez les imprimés pour faciliter votre première connexion et utilisation des outils Google.




Le centre de ressources Google CSC Providence est alimenté chaque semaine avec des nouveautés. Prenez une longueur d’avance en visitant le site afin de consulter les guides de démarrage rapide, les vidéos de formation, ou même la section Foire Aux Questions (FAQ)!


Venez faire un tour au centre de ressources Google! http://google.cscprovidence.ca


Questions fréquentes

Consultez la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ.


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca


« On passe à Google » - moins de 20 jours!

publié le 6 avr. 2014 à 19:16 par Lisa Newman

« À quoi ressemblera mon outil d’agenda ? »


L’agenda est un outil simple à utiliser. L’illustration ci-dessous démontre un Agenda Google où l’on a déjà importé les données de Groupwise. On peut afficher ou masquer l’agenda partagé d’un collègue avec un simple clic! Il est possible d ajouter un agenda externe d’une équipe sportive, ou d’une organisation, etc. On peut même accéder directement à l’agenda à l’adresse http://agenda.cscprovidence.ca!



Que pouvez-vous faire pour vous préparer?


Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté chaque semaine avec des nouveautés. Prenez une longueur d’avance en visitant le site afin de consulter les guides de démarrage rapide, les vidéos de formation, ou même la section Foire Aux 

Questions (FAQ)!


FAQ_-_Google_Apps_pour_Éducation.png

Venez faire un tour! http://google.cscprovidence.ca


 

« Guides Google »


L’équipe des Guides Google est en place! Les gens de cette équipe ont accepté de devenir « Guide Google » afin d’appuyer la transition du CSC Providence à Google Apps pour Éducation. Bravo!


Cette équipe participera à une formation intensive dans les prochains jours. Lorsqu’on passera à Google Apps le 23 avril 2014, votre « Guide Google » sera sur place pour vous aider à faire votre connexion à Google Apps et d’utiliser Gmail et Agenda. N’hésitez pas de passer voir votre guide pour des renseignements et une démonstration de comment utiliser le service Gmail et Agenda du CSC Providence!

  

Les animateurs technologiques et votre Guide Google pourront vous appuyer avec l’utilisation des outils et des ressources Google Apps pour Éducation.

 

Questions fréquentes

Consultez la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement ici: http://goo.gl/cfz7bL


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca


« On passe à Google » - on est bien parti!

publié le 30 mars 2014 à 11:41 par Lisa Newman   [ mis à jour : 6 avr. 2014 à 19:16 ]

Le projet de  Google Apps pour Éducation avance à grand pas! Vous allez remarquer au site web du conseil le « compteur Google » qui décompte le nombre de jours au lancement officielle de Google Apps.


Quelques mises à jour par rapport à l’initiative…


« À quoi ressemblera mon outil de courriel ? »

L’outil est facile à utiliser et comme l’illustration ci-dessous démontre, la disposition est semblable à ce que vous connaissez avec Groupwise. Cet exemple démontre une boîte aux lettres Gmail où l’on a déjà importé les données Groupwise.


Le intervenants en action!

  • Les services informatiques avancent avec le transfert des données Groupwise à Gmail

  • Le secteur de la technopédagogie est en formation avec plusieurs regroupements du CSC Providence - 6 formations livrées, au moins 8 autres à venir!

  • Les animateurs technologiques présentent des capsules technologiques aux personnels scolaires

  • Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté à chaque semaine avec des nouveautés

 

« Guides Google »

Le 23 avril 2014, lorsqu’on passe à Google Apps, chaque école aura un « Guide Google » sur place pour aider le personnel de l’école à faire leur connexion et à utiliser Gmail et Agenda. La direction d’école vous annoncera bientôt qui est votre « Guide Google » - n’hésitez pas de passer voir votre guide pour des renseignements et une démonstration de comment utiliser le service Gmail et Agenda du CSC Providence!

  

Que pouvez-vous faire pour vous préparer?

On vous encourage de visiter le Centre de ressources Google du CSC Providence et d’explorer les ressources disponibles. Vouz pouvez même consulter les « Guides de démarrage rapide » pour apprendre à faire connexion et accéder aux outils Gmail et Agenda. Vous voulez prendre de l’avance et commencer votre formation personnalisée ? Consultez les superbes vidéos pour apprendre à utiliser les outils de Google Apps:


Les animateurs technologiques et votre Guide Google pourront vous appuyer avec l’utilisation des outils et des ressources Google Apps pour Éducation.

 

Questions fréquentes

Consultez la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement ici: http://goo.gl/cfz7bL


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca

Transfert des données Groupwise à Google Apps

publié le 20 mars 2014 à 17:53 par Yves Mainville

Nous avons commencé le transfert des données Groupwise vers Google Apps.


Données transférées

Nous transférons les données Groupwise suivantes :

  • Tous les messages de votre Boîte aux lettres (y compris les sous-dossiers) et les Éléments envoyés. Groupwise (courriel)  ==>  Google Mail

  • Les rendez-vous de votre agenda Groupwise à votre Agenda Google. Groupwise (agenda) ==>  Google Agenda

  • Carnet d’adresses et Contacts fréquents Groupwise  ==> Contacts personnels dans Google Mail

 

Calendrier prévu

Le 23 avril 2014, nous désactiverons le service Groupwise et activerons votre nouveau compte Google Apps.

 

Une copie de TOUTES les données sera retenue et disponible à Groupwise, cependant, on ne pourra plus envoyer ou recevoir de nouveaux messages avec l’outil Groupwise.


Votre adresse courriel ne change pas - tout simplement, à partir du 23 avril, vous envoyez et vous recevez vos courriels avec l’outil Gmail du CSC Providence.

  

Que devez-vous faire ?

Au 23 avril 2014, connectez-vous à votre compte Google Apps et commencez à l'utiliser pour tous vos échanges de courriels et vos rendez-vous d'agenda. Vous allez vouloir éventuellement effectuer les tâches suivantes :      

  • recréer vos règles de messagerie Groupwise à l'aide de la fonctionnalité "filtres" de Google Mail ;

  • créer votre signature courriel;

  • rétablir les mandataires (s’il y a lieu) pour votre courriel et agenda


Nous vous fournirons des directives détaillées, des guides et des vidéos pour vous aider avec ces tâches. Les animateurs technologiques et l’agent technopédagogique de votre école pourront vous appuyer avec ceci.

 

Questions fréquentes

Consulter la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement.


Si vous désirez plus de renseignements

Acheminez vos questions, par courriel, à mainyves@cscprovidence.ca

Centre de ressource Google Apps pour Éducation : http://google.cscprovidence.ca

La campagne est lancée!

publié le 25 févr. 2014 à 21:25 par Lisa Newman   [ mis à jour le·1 mars 2014 à 21:41 par Yves Mainville ]

Nous lançons la campagne de communication afin de vous informer de la migration à Google Apps et les activités à venir. Nous avons le plaisir de présenter à divers regroupements dans les semaines à venir - les directions, les conseillers scolaires, l'équipe conseil de la réussite et plusieurs autres!

En plus des courriels hebdomadaires et les astuces que nous partagerons, nous allons afficher dans nos écoles et nos bureaux l'affiche « On passe à Google. » :


Aidez-nous à partager la nouvelle en partageant l'adresse http://google.cscprovidence.ca avec tous! 

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