Ajouter des invités

1.    Accéder à la page des détails de votre réunion en sélectionnant celle-ci.

2.    Dans la section Ajouter : Invités sur la partie droite de la page, commencez à saisir le nom d'un invité pour        rechercher son adresse dans l'annuaire.


3.    Pour ajouter la personne à votre liste Invités, sélectionnez son nom.

4.    Continuez d'ajouter les adresses e-mail des invités une par une.

Important :

  • Vous pouvez ajouter une adresse de groupe à votre liste « Invités ».  Vous pouvez également créer votre propre groupe de contact dans vos contacts personnels et l'ajouter à la liste « Invités ».
  • Si vous copiez et collez une liste d'invités provenant d'une autre source (p.ex., un document), assurez-vous de séparer les adresses par une virgule, les points-virgules n'étant pas acceptés.
5.    Si vous le souhaitez, vous pouvez également sélectionner des option dans la section Les invités                            peuvent pour permettre ou interdire aux invités de modifier les détails d'un événement, de convier d'autres        personnes à votre événement ou de consulter la liste des invités.

6.    Si besoin est, renseignez les autres champs de la page.
7.    Cliquez sur Enregistrer.


Remarque : Vous avez alors la possibilité d'envoyer des invitations aux personnes concernées. Ces dernières pourront y répondre et laisser des commentaires.


Conseil : Pour vérifier la disponibilité des invités avant de créer l'événement, accédez à la section Horaires proposés. Vous pourrez ainsi savoir si l'heure que vous proposez pour votre réunion (dans le cadre bleu) est susceptible de leur convenir ou pas.

Si nécessaire, modifiez les options de date et d'heure de l'événement en haut de l'onglet.