Agenda : Leçon 3 Programmation d'un événement
- Introduction
- Ajouter rapidement un rendez-vous
- Programmation d'un événement
- Inviter d'autres personnes
- Utiliser les options Horaires proposés et Rechercher un horaire
- Accorder différents niveaux d'autorisation aux invités
- Réserver une salle ou une autre ressource
- Résumé
- Accédez à la page des détails de votre réunion en sélectionnant « Modifier l'événement »
- Dans la section Ajouter, cliquez sur Salles, etc.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Option 1 : saisissez une partie du nom de la salle ou d'une autre ressource dans le champ prévu à cet effet. Une liste de ressources correspondantes s'affiche.
Par exemple, dans la capture d'écran suivante, lorsque vous commencez à saisir 37, cinq salles apparaissent : 37-Salle Formation 1, 37-Salle Formation 2-video, 37-Salle Formation 3-TBI, 37-Salle Gymnase et 37-Salle Informatique.
Option 1 : saisissez une partie du nom de la salle ou d'une autre ressource dans le champ prévu à cet effet. Une liste de ressources correspondantes s'affiche.
Option 2 : parcourez la liste pour trouver la salle ou la ressource que vous souhaitez réserver.
4. Vérifiez si cette ressource est disponible à l'heure de votre réunion. Si vous avez coché, « Afficher uniquement les ressources disponibles », seulement les salles disponibles seront affichées. Si cette case n'est pas cochée, les salles disponibles seront démarquées par une case verte et les salles non disponibles auront une case rouge.
5. Pour réserver une ressource disponible, cliquez sur Ajouter (à gauche du nom de la ressource). S'il n'y a pas de ressources disponibles, essayez de changer l'heure ou le jour de votre événement. Pour trouver facilement une date et une heure compatibles avec les disponibilités de tous les invités et de toutes les ressources, cliquez sur l'onglet Rechercher un horaire.
- Disponible
- Non disponible
Une fois que vous avez entré tous les détails de l'événement, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer.