Réserver une salle

Veuillez aussi consulter les « vidéos de formation » pour de plus amples renseignements.
Agenda : Leçon 3 Programmation d'un événement
  1. Introduction
  2. Ajouter rapidement un rendez-vous
  3. Programmation d'un événement
  4. Inviter d'autres personnes
  5. Utiliser les options Horaires proposés et Rechercher un horaire
  6. Accorder différents niveaux d'autorisation aux invités
  7. Réserver une salle ou une autre ressource
  8. Résumé

  1. Accédez à la page des détails de votre réunion en sélectionnant « Modifier l'événement »
  2. Dans la section Ajouter, cliquez sur Salles, etc.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :


Option 1 : saisissez une partie du nom de la salle ou d'une autre ressource dans le champ prévu à cet effet. Une liste de ressources correspondantes s'affiche.


Par exemple, dans la capture d'écran suivante, lorsque vous commencez à saisir 37, cinq salles apparaissent : 37-Salle Formation 1, 37-Salle Formation 2-video, 37-Salle Formation 3-TBI, 37-Salle Gymnase et 37-Salle Informatique.


Option 2 : parcourez la liste pour trouver la salle ou la ressource que vous souhaitez réserver.

    4.  Vérifiez si cette ressource est disponible à l'heure de votre réunion. Si vous avez coché, « Afficher uniquement            les ressources disponibles », seulement les salles disponibles seront affichées. Si cette case n'est pas cochée,            les salles disponibles seront démarquées par une case verte et les salles non disponibles auront une case rouge.

- Disponible- Non disponible



    5. Pour réserver une ressource disponible, cliquez sur Ajouter (à gauche du nom de la ressource). S'il n'y a pas de         ressources disponibles, essayez de changer l'heure ou le jour de votre événement. Pour trouver facilement une            date et une heure compatibles avec les disponibilités de tous les invités et de toutes les ressources, cliquez sur            l'onglet Rechercher un horaire.

Une fois que vous avez entré tous les détails de l'événement, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer.


Remarque : Même si vous ajoutez une salle qui est non disponible, vous ne pourrez pas créer la réservation. Dès que vous allez enregistrer votre événement, vous recevrez un courriel indiquant que la salle ou que la ressource a refusé le rendez-vous.