Gestion des groupes


Ces groupes permettent d'organiser vos contacts. Vous pouvez également les utiliser en tant que listes de diffusion personnelles, pour envoyer des e-mails ou des invitations à des réunions à des groupes de personnes que vous contactez fréquemment, sans avoir à saisir leurs adresses e-mail individuellement.

Création d'un groupe de contacts


Vous pouvez créer un groupe de contacts dans le gestionnaire de contacts.

1.    Ouvrez le gestionnaire de contacts. Dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Gmail, cliquez sur la flèche        à côté de Messagerie, puis sur Contacts.


2.    Cliquez sur Nouveau groupe dans le volet gauche du gestionnaire de contacts.


3.    Saisissez le nom du groupe et cliquez sur OK.

4.    Dans Mes contacts ou Annuaire, sélectionnez les personnes que vous voulez ajouter au groupe. Exemple :

5.    Cliquez sur l'icône Groupes en haut du gestionnaire de contacts.

6.    Sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter les contacts.

Le nouveau groupe est créé (dans notre exemple, « Parcours enseignants 3e ») et s'affiche dans le volet gauche du gestionnaire de contacts.


Utilisation des groupes de contacts en tant que listes de diffusion


Pour gagner du temps lorsque vous envoyez un e-mail ou une invitation à une réunion, utilisez vos groupes de contacts.

Pour envoyer un message à tous les membres d'un groupe ou uniquement à certains d'entre eux

1.    Lorsque vous rédigez un message dans Gmail, commencez à saisir le nom du groupe dans le champ À               jusqu'à ce qu'il s'affiche dans la liste déroulante.


2.    Sélectionnez le groupe dans la liste déroulante. Ses membres sont tous ajoutés au champ À.

      
        Conseil : Vous pouvez également utiliser cette méthode pour inviter un groupe de contacts à une réunion            dans Google Agenda. Il vous suffit de commencer à saisir le nom du groupe dans le champ Ajouter des              invités de l'événement.

3.    Si vous ne souhaitez pas envoyer le message à tous les membres du groupe, modifiez le champ À en              conséquence.

Remarque : Dans certaines situations, il est souhaitable d'ajouter le groupe dans le champ Cci. De cette façon, les récipiendaires du courriel n'auront pas accès aux adresses de toutes les personnes dans l'envoi. Par exemple, dans le cas d'un envoi d'un courriel à un groupe de parents.

Pour envoyer un message à un groupe depuis le gestionnaire de contacts


Cette option peut être utile si vous avez oublié le nom du groupe ou si vous ne voulez sélectionner que certains membres d'un large groupe.

1.    Ouvrez le gestionnaire de contacts. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de Messagerie, puis sur               Contacts.

2.    Sélectionnez le groupe dans le volet de gauche.


3.    Cochez la case située en haut de la liste des membres du groupe pour sélectionner rapidement l'ensemble           du groupe :


       Vous pouvez également ne cocher que les cases des personnes que vous souhaitez contacter.

Pour rédiger un message à adresser à toutes les personnes que vous avez sélectionnées, cliquez sur l'icône « E-mail ».