switch_gmail.gif


 

Passer de Groupwise à Gmail


Comment puis-je voir l'information sur le destinataire avec son poste téléphonique et où il travaille?


Pour visualiser de l'information supplémentaire sur un contact, rendez-vous dans le gestionnaire de contacts Gmail.

Dans votre gestionnaire de contact Gmail, vous allez voir la liste de tous vos contacts avec les détails des coordonnées téléphoniques à droite de leur adresse courriel.


Si vous cliquez sur un contact en particulier, vous allez pouvoir avoir plus d'informations. Vous allez pouvoir connaître le service dans lequel l'employé travaille ainsi que son poste.



Est-ce que Antidote s'intègre avec Gmail?


Oui, Antidote s'intègre à Gmail. Il suffit de s'assurer que l'extension Antidote est installée sur votre navigateur Google Chrome.

Si, l'extension n'est pas installée, veuillez vous référer au vidéo à ce sujet. La procédure vous guide pas à pas dans l'installation de l'extension.


Comment puis-je déléguer un rendez-vous?


Au même titre que le partage d'agenda, un utilisateur peut déléguer un rendez-vous à une autre personne. Une fois le rendez-vous transféré, le nouveau propriétaire pourra modifier tous les détails du rendez-vous.

Pour déléguer un rendez-vous, cliquez sur l'événement que vous souhaitez délégué. Dans le menu déroulant "Autres Actions" choisissez "Changer de propriétaire"


Comment gérer les adresses courriels générales?


Les adresses courriels générales sont gérés via l'application Google Groups. Si vous êtes autorisé à envoyer un courriel à cette adresse générale, vous allez avoir accès à choisir cette adresse courriel lors de la composition d'un courriel.


Où sont mes Armoires que j'avais dans Groupwise?


Les Armoires sont une fonctionnalité propre à Groupwise. Les Armoires de Groupwise que vous aviez créé seront migrées dans votre espace Gmail sous la liste de libellés, soit à gauche de l'écran. Par contre, les Armoires qui étaient partagées entre plusieurs membres du personnel ne seront migrées qu'aux comptes de propriétaires de ceux-ci. Si vous êtes propriétaire d'un Armoire Groupwise partagé et que vous désirez continuer à partager son contenu, voici quelques approches suggérées:

  • Créer un Groupe qui servira de Forum de discussion entre ses membres
  • Créer un Site Google qui permettra de partager de l'information, des documents, et de participer à des Forums de discussion (e.g. intégrer un Groupe à l'intérieur d'un Site Google)
  • Créer un dossier partagé dans Google Drive qui permettra de partager des fichiers et dossiers pertinents ainsi que d'y travailler en collaboration si désiré
Des vidéos tutoriels et des formations seront disponibles sur la création de Groupes, Sites Google et Google Drive pour les membres intéressés.

Comment fonctionne la recherche Gmail?


Gmail est un outil formidable pour la gestion des courriels. Une des forces de cet outil réside dans un moteur de recherche puissant directement intégré à Gmail.

Veuillez vous référer à cette page pour en apprendre plus sur la recherche Gmail.


Gmailgooglemail-32.png